Как удобно обустроить офис и свое рабочее место
Дизайн рабочего помещения влияет не только на продуктивность трудящихся в нём, но и является визитной карточкой компании.
Первое впечатление от интерьера бывает решающим, при вынесении решения клиентом о дальнейшем сотрудничестве.
Содержание
Как обустроить пространство
В зависимости от планировки того помещения, где планируется обустроить офис, выделяют две концепции оформления:
Открытая
Закрытая
Открытая планировка представляет собой общее помещение для всех сотрудников, разделённое лёгкими перегородками. Эту концепцию выбирают в компаниях, где для успешной деятельности необходимо постоянное взаимодействие менеджеров. Им проще обмениваться информацией друг с другом, следовательно, значительно повышается эффективность работы.
В то же время, самим сотрудникам не всегда комфортно в такой обстановке. Передвижения и разговоры коллег отвлекают, отсутствие возможности уединиться раздражает. К тому же, не всегда происходит обмен только деловой информацией – близкое соседство располагает к личным беседам.
Более привычна для офисов закрытая концепция – коридоры и отдельные кабинеты, разделение по отделам. Её выбирают компании с чёткой иерархией. Такое зонирование удобно для проведения встреч с клиентом, уединённой работы, не требующей постоянной коммуникации.
Цвет
Психологи уже давно поняли механизмы влияния цветов на человека, важно учитывать это при выборе цветовой гаммы для офиса. Следует избегать чересчур ярких и вызывающих цветов, они вызывают усталость и грусть, что снижает работоспособность (чёрный, фиолетовый, ярко-зелёный). Пастельные тона, с вкраплениями ярких акцентов станут более выигрышным вариантом.
Материал
В зависимости от общего стиля и бюджета выбираются материалы обстановки. Если позволяют средства – кожа и массив, что подходит для традиционного кабинета руководителя. Для хай-тек – металл и минимум деталей, общая лаконичность. Что бы вы ни выбрали, сегодня можно стильно обставить офис, имея в распоряжении минимум средств.
Функциональность
Это основной принцип подбора мебели для рабочего помещения. Удобные, не громоздкие столы и стулья (офисные кресла), стеллажи, даже жалюзи – всё должно быть максимально удобным, подобранным в одном стиле.
Свет
Самым правильным будет местное освещение, необходимо рационально разместить источники света, чтобы обеспечить комфорт в помещении. Естественное освещение играет роль только в небольших кабинетах, где есть возможность установить столы близко к окнам.
Как обустроить рабочее место
В первую очередь, следите за порядком. Если под слоем документов надёжно скрыта клавиатура, ручка и недоеденное яблоко – придётся потратить кучу времени на поиск необходимого. Личные вещи помогут чувствовать себя более расслабленно – смело ставьте фотографию близких или памятные фигурки на столе. Но всё хорошо в меру – фото галерея домашних любимцев и стая «денежных» жаб явно будут перебором.
Плотный слой пыли на оргтехнике и круги от кружки с кофе также не сыграют вам на руку, необходимо соблюдать чистоту.
Систематизировать провода, которые вечно путаются и мешают, можно с помощью бирок: просто подпишите каждый провод (принтер, монитор и т.п.).
Цветы и аквариум, за которыми ухаживают сами сотрудники, не только внесут гармонию и оживление в обстановку, но и повысят работоспособность в коллективе.
Залог успешности компании – слаженная работа и правильный настрой сотрудников. Правильное устройство рабочих мест и офиса в целом, принесёт плоды в виде качественной работы и высоких результатов.
